THƯ MỜI HỢP TÁC KINH DOANH SẢN PHẨM CỬA THÉP VÂN GỖ NHẬP KHẨU HỒNG HÀ

Kính gửi Quý Đại lý!

Cửa Thép Vân Gỗ Hồng Hà chuyên nhập khẩu và phân phối các dòng sản phẩm Cửa thép vân gỗ mang thương hiệu Hồng Hà Doors. Sản phẩm được nhập khẩu tại các nhà máy lớn có uy tín tại HongKong, Đài Loan trên dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại bậc nhất.

Ngày càng xã hội phát triển đi đôi với việc khách hàng ngày càng thông minh hơn trong việc chọn lựa sản phẩm chính vì vậy Dòng sản phẩm Cửa Thép Vân Gỗ Nhập Khẩu đang dần được chiếm được lòng tin của người tiêu dùng với nhiều tính năng ưu việt hơn như:

• Độ dày cánh cửa lên đến 70mm
• Độ dày thép cánh và thép khung lên đến 0.8mm và 1.5mm
• Khóa đa điểm (12 điểm với Cửa đại và 5 điểm với cửa thông phòng)
• Nước sơn bền màu cực tốt so với thời gian
• Phụ kiện đi kèm tuyệt đối không bóc tách
• Mẫu mã đang dạng bao gồm cả Cửa phi tiêu chuẩn theo kích thước may đo và Cửa tiêu chuẩn luôn có sẵn.

Xây dựng thị phần cho sản phẩm là một thử thách, nhưng cũng mở ra cơ hội phát triển cực tốt dành cho bất kỳ Đại lý nào hợp tác với Công ty.

Để mở rộng thị trường kinh doanh, chúng tôi đang tìm đối tác hợp tác mở đại lý đại diện của công ty tại các khu vực tỉnh thành trên toàn quốc. Công ty với lợi thế có riêng mà không đơn vị nhập khẩu nào có được đó chính là Bộ phận Xuất-Nhập khẩu riêng làm việc trực tiếp với đầu nước ngoài không qua bất kỳ trung gian và có kho hàng riêng tại Cảng Hải Phòng nên sẽ rất lợi thế trong việc cạnh tranh về giá và và thuận tiện trong việc vận chuyển hàng đi khắp cả nước. Các đơn vị đối tác có thể tham khảo những chính sách khi hợp tác cùng với Hồng Hà Doors để biết thêm thông tin cụ thể, chi tiết:

1, Chính sách ưu đãi dành cho các đối tác hợp tác cùng Hồng Hà Doors

• Được hưởng chiết khấu tốt nhất so với các thương hiệu trong phân khúc nhập khẩu
• Được làm việc trực tiếp với Công ty không qua Nhà phân phối
• Kiểm soát được chất lượng sản phẩm.
• Sản xuất đa dạng kích thước theo đơn đặt hàng.
• Thuận tiện bảo hành, bảo trì.
• Lắp đặt dễ dàng, nhanh chóng, đơn giản
• Được hướng dẫn bài bản về kỹ thuật và sản phẩm
• Được tạo riêng những trang tuyền thông riêng để chạy quảng cáo tại khu vực Đại lý hoạt động, tăng tối đa độ phủ sóng tiếp cận đến thị trường và khách hàng. Và từ đó khi ra được thông tin của khách hàng sẽ đẩy về để Đại lý trực tiếp làm việc
• Được hỗ trợ phát triển thị trường, hỗ trợ và đào tạo truyền thông online/ offline
• Được cung cấp và hỗ trợ công cụ bán hàng: Catalog, profile, bảng màu, biển bảng…

2, Quy trình mở và ký hợp đồng đại lý,

a, Tiếp cận và đánh giá đại lý – Phòng kinh doanh khai thác thông tin đại lý tiềm năng từ các nguồn: online, facebook, được giới thiệu, tự khai thác… Danh sách đại lý tiềm năng được trợ lý kinh doanh cập nhật liên tục để theo dõi.

– Sau khi có thông tin đại lý tiềm năng, Phòng kinh doanh sẽ liên hệ qua hình thức điện thoại. zalo, mail… để tìm hiểu sơ bộ về nhu cầu hợp tác, mặt bằng nhà xưởng, mô hình và địa bàn kinh doanh…

– Tùy theo thông tin thu thập được và lịch công tác Phòng kinh doanh xuống trực tiếp địa điểm kinh doanh của đại lý để trao đổi và đánh giá thực tế. Các yếu tố cần đánh giá được thể hiện chi tiết trong Biểu mẫu Hồ sơ đại lý.

– Nếu đánh giá đại lý có thể hợp tác để phát triển thị trường tại khu vực, Phòng kinh doanh hoàn thành biểu mẫu Hồ sơ đại lý trình Ban giám đốc phê duyệt.

b, Ký hợp đồng đại lý

– Sau khi Ban giám đốc phê duyệt Phòng kinh doanh gửi mail đến trợ lý kinh doanh thông báo việc mở mã đại lý. Mail yêu cầu đầy đủ thông tin: Tên đại lý, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ mail, chủ đại lý, giá được hưởng và địa bàn đại lý được phân vùng.

– Phòng kinh doanh trình hợp đồng lên Ban giám đốc để xác định các chính sách ưu đãi dành riêng cho đại lý. Ban giám đốc phê duyệt dựa theo tình hình thực tế từng khu vực, Phòng kinh doanh gửi hợp đồng xuống để đại lý ký kết rồi chuyển về công ty. Hợp đồng chia làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản và là chứng từ để công nhận các chính sách ưu đãi dành cho đại lý.

– Sau khi ký hợp đồng đại lý, Phòng kinh doanh phối hợp đôn đốc đại lý hoàn thiện hình ảnh điểm bán: cửa mẫu, biển bảng, logo, PageFacebook… theo tiêu chuẩn của công ty.
– Hồ sơ đại lý được lưu trữ sau khi ký hợp đồng bao gồm: Hợp đồng đại lý, Chính sách ưu đãi dành riêng cho đại lý, Hồ sơ đại lý, hình ảnh mặt bằng showroom sau hoàn thiện.

3, Yêu cầu của Công ty với đại lý

Hợp tác trên phương châm đôi bên cùng có lợi.

Có địa chỉ kinh doanh cụ thể.

Đảm bảo vấn đề tài chính và công nợ (trao đổi chi tiết khi ký hợp đồng).